Fatura bilgileri, bir faturada yer alan unvan, vergi numarası ve adrestir. Organizasyonunuzun kendi fatura bilgilerini bir kez girersiniz. API partnerlerinizin, alt acentelerinizin, kurumsal müşterilerinizin ve kontrat tedarikçilerinizin fatura bilgilerini ve cari kodlarını da kaydedersiniz. Muhasebe programınız faturayı bu bilgilerle keser ve kaydeder; Adrasis fatura kesmez.
Örneğin Mavi Kıyı Turizm Ltd. kendi vergi numarasını Organizasyon ayarlarına girer, API partnerine 120.01.0042 cari kodunu verir ve yaz kontratında tedarikçi olarak Sunrise Otelcilik A.Ş.'yi seçer.
Vergi numarası kaydederken kontrol edilir. Vergi kimlik numarası (VKN) ve TC kimlik numarası (TCKN) kontrol hanelerinden geçmelidir. Online mağaza ödemesinde verilen fatura bilgilerinde de aynı kural uygulanır.
Kayıtta neler var
| Alan | Kural |
|---|---|
| Unvan | Şirketin tescilli unvanı. TC kimlik no (TCKN) ile tanınan şahıs şirketinde bunun yerine kişinin Ad ve Soyad alanlarını doldurun; e-faturada böyle bir satıcı ya da alıcı kişi olarak yazılır. |
| Vergi numarası türü | Vergi kimlik no (VKN), şahıs şirketi için TC kimlik no (TCKN) ya da yurt dışında verilmiş vergi numarası. |
| Vergi no | Boşluk ve tireler silinir. VKN 10, TCKN 11 hanelidir. |
| Vergi dairesi | VKN için ve Türkiye'deki her adres için zorunludur. |
| Adres | Ülke, il ve açık adres. Türkiye'deki bir adreste ilçe de girilir. |
| Fatura e-postası | İsteğe bağlı. Bu tarafa kesilen faturaların gönderildiği adres. |
| E-fatura durumu | Türkiye'deki taraflar için isteğe bağlı: e-Fatura mükellefi ya da yalnız e-Arşiv. |
| Seyahat acentası belge no | İsteğe bağlı, seyahat acentaları için. Mağazalarınızın gösterdiği kendi lisans ve üyelikleriniz Lisans ve üyelikler altında tutulur. |
| Cari kod | Muhasebe programınızın bu tarafı tanıdığı kod, örneğin 120.01.0042. Bir kod organizasyonunuz içinde tek bir kartta kullanılabilir. |
Kendi fatura bilgilerinizi girin
-
Organizasyon ayarlarını açın
Organizasyon seçicisini açıp Organizasyon ayarları'nı, ardından yan menüde Organizasyon altındaki Fatura bilgileri bölümünü seçin.
-
Şirketi girin
Fatura bilgilerini ekle'yi seçin, unvanı, vergi numarasını ve adresi girip kaydedin. Bu bilgileri yalnız organizasyon ayarlarını yönetebilen kullanıcılar değiştirebilir.
-
Kartlı ödeme kaydında kullanın
Organizasyonunuzu kartlı ödemeler için kaydettiğinizde kayıt formu bu fatura bilgileriyle dolu gelir; unvanı, vergi numarasını ve adresi yeniden yazmazsınız.
Her organizasyonun tek bir fatura bilgisi vardır. İki şirketten fatura kesiyorsanız her şirket için ayrı bir organizasyon açın.
Çalıştığınız tarafların fatura bilgileri
| Taraf | Nereye girilir | Ne girilir |
|---|---|---|
| API partneri | Bağlanabilirlik, Satış kanalları, API partnerleri, partner hesabını açın, Genel Bakış sekmesi, Fatura ve cari bilgileri kartı | Partnerin fatura bilgileri ve sizin cari kodunuz. |
| Alt acente | Satış Ağı, alt acenteyi açın, Genel Bakış sekmesi, Fatura ve cari bilgileri kartı | Yalnız cari kodunuz. Alt acente fatura bilgilerini kendi organizasyon ayarlarında tutar; siz her zaman güncel halini görürsünüz. |
| Kurumsal müşteri | Yeni rezervasyon, misafir bilgileri, Fatura bilgileri, Kurumsal müşteri | Şirketi adıyla seçip fatura bilgilerini ve cari kodunu kontrol edin. Yeni kayıt için Yeni kurumsal müşteri'yi seçin. Kartları görmek ve eklemek için ilgili yetkilere sahip olmanız gerekir. |
| Tedarikçi | Kontratlar, kontratı açın, Tedarikçi kartı | Var olan bir tedarikçiyi adıyla seçin ya da Yeni tedarikçi ile fatura bilgilerini ve cari kodunu ekleyin. |
Alt acentenin önce kendi fatura bilgilerini girmesi gerekir. Girmediyse kart henüz açılamaz. Alt acenteden bilgileri organizasyon ayarlarına eklemesini isteyin.
Neler yapılmaz
- Fatura kesilmez. Faturayı muhasebe programınız ya da e-fatura sağlayıcınız keser ve numaralar.
- Para tahsil edilmez, ödeme koşulları değişmez. Fatura alıcısı olarak şirket seçmek, ön ödemeli rezervasyonu vadeli satışa çevirmez. API partneri olmayan, faturaya dayalı ödeme koşuluyla alınmış bir Konsol rezervasyonunda kurumsal müşteri kartı, borçlu şirketi belirler.
Örneğin Mavi Kıyı Turizm Ltd., Kuzey Yıldızı Mühendislik Ltd. çalışanı için konaklama alır ve şirketin kartını seçer. Satış kaydında şirketin adı ve cari kodu yer alır. Fiyat planı ön ödeme gerektiriyorsa bu koşul devam eder; kart seçmek ödeme kaydı oluşturmaz.