Tesis, konaklama sunduğunuz otel, villa, apart veya benzeri yerdir. Tesis kaydı ad, adres, oda ve içerik bilgilerini bir araya getirir. Örneğin Antalya'daki Deniz Oteli'nin odalarını ve görsellerini aynı tesis üzerinden yönetirsiniz.
Tesis kaydında hangi bilgiler bulunur?
| Bilgi | Örnek |
|---|---|
| Temel bilgiler | Tesis adı, iletişim bilgileri ve sınıflandırma. |
| Adres ve konum | Ülke, şehir, açık adres ve haritadaki konum. |
| Odalar | Oda tipleri, kapasiteler ve yatak düzeni. |
| İçerik | Açıklamalar, fotoğraflar ve olanaklar. |
| Giriş ve çıkış saatleri | En erken giriş ve en geç çıkış saati, tesisin yerel saatiyle. |
| Bağlantılar | Bilgi alınan veya bilgi gönderilen sistemler. |
| Eşlemeler | Kaynağın tesis, oda ve fiyat planı kodlarının karşılıkları. |
Bir tesisi eklerken
-
Tesisi doğru tanımlayın
Ad, adres ve konumu kontrol edin. Ortak katalogda bulunan bir tesisle bağlantı kuruyorsanız aynı oteli seçtiğinizden emin olun. Bu tesisle nasıl çalıştığınızı seçin: ilk açılışta seçili gelen Net fiyat ya da komisyon oranıyla Komisyonlu. Fiyat planları bu seçimle açılır; bkz. Fiyat planları.
-
Odaları ve içeriği tamamlayın
Sattığınız oda tiplerini, kapasitelerini, olanaklarını ve görsellerini kontrol edin. Misafire sunacağınız dillerde açıklamaları gözden geçirin.
-
Satış bilgilerini kontrol edin
İlgili fiyat planlarını, pansiyon planlarını ve bağlantıları inceleyin. Bağlantı gerektiriyorsa kaynak kodlarını doğru kayıtlarla eşleyin.
Aynı tesisin bilgileri birden fazla kaynaktan gelebilir. Adres ve konum aynı tesisi gösteriyorsa kaynak kayıtları ilişkilendirilebilir. Kaynakların oda adları, fiyatları ve koşulları yine farklı olabilir; bunları ayrıca kontrol edin.
Birden çok tesis üzerinde birlikte çalışın
Tesisler listesinde istediğiniz tesisleri işaretleyin ya da hepsini seçmek için başlıktaki kutuyu işaretleyin. Bir çubuk kaç tesis seçildiğini ve üç işlemi gösterir:
- Durumu Değiştir seçili her tesisi seçtiğiniz adıma taşır, örneğin yayına alır. Bu adıma uygun olmayan tesis olduğu gibi kalır ve Konsol kaç tane olduğunu söyler.
- Dışa Aktar seçili satırları listenin sütunlarıyla CSV dosyası olarak indirir.
- Sil seçili tesisleri tek bir onaydan sonra siler. Bir yönetici bu işlemi geri alabilir.
Bir işlem bazı tesislerde yapılamazsa diğerlerinde yine yapılır; mesaj kaçında yapıldığını ve kaçında yapılamadığını söyler.
Giriş ve çıkış saatleri
Misafirlerin en erken giriş yapabileceği saati ve en geç çıkış yapabileceği saati belirleyin. Tesisi açın, Politikalar bölümünden Giriş ve çıkış sayfasına gidin. Örneğin Deniz Oteli'nde giriş 14:00'ten itibaren, çıkış en geç 12:00'dedir.
İki saati de 24 saatlik düzende, saat ve dakika olarak yazın, örneğin 14:00. Saatler tesisin kendi saat diliminde okunur; sayfa bu saat dilimini alanların altında gösterir. Çıkış saati genellikle giriş saatinden önce olduğu için iki saat arasında zorunlu bir sıra yoktur.
Vitrinler ve satış kanalları bu saatleri gösterir. Saati girilmemiş bir tesis için saat gösterilmez; sattığınız her tesis için saatleri girin. Her değişiklik tesisin geçmişine kaydedilir.
Misafirin bilmesi gereken bilgiler
Politikalar > Tesis notları sayfasına, misafirin rezervasyondan önce bilmesi gereken bilgileri ekleyin. Not belirli konaklama tarihlerinde geçerli olabilir ve her misafir dili için ayrı yazılabilir. Örneğin Deniz Oteli, açık havuzun kasımdan marta kadar kapalı olduğunu belirtebilir.
Geçerli notlar mağazanın tesis ayrıntısında ve konaklama belgesinde gösterilir. Kaydetmeden önce tarihleri ve dili kontrol edin; not eklemek rezervasyonun fiyatını veya iptal koşullarını değiştirmez. Turizm belge numarasını kendi alanına girin; böylece tesis bilgileriyle birlikte gösterilebilir.
Vergi ayarları
Tesisin vergi ayarları, hangi verginin fiyata dahil olduğunu, hangisinin rezervasyonda eklendiğini ve hangisini misafirin tesiste ödeyeceğini belirler. Seçimi, girdiğiniz veya bağlı sistemden aldığınız fiyatın içeriğine göre kontrol edin.
Vergi ve harçlar bölümünde bir tüketim vergisi, en fazla üç konaklama vergisi ve tesisin kendi ek ücretini yönetebilirsiniz. Konaklama vergilerinin her biri farklı kapsamda olmalıdır: ulusal, bölgesel veya belediye. Örneğin bölgesel konaklama vergisi ile belediye konaklama vergisinin oranlarını ve geçerlilik tarihlerini ayrı tutabilirsiniz. Konaklama vergisi ekle ile yeni bölüm açılır; başka bir vergide kullanılan kapsam tekrar seçilemez.
Servis veya temizlik bedeli için Tesisin kendi ek ücretini uygula seçeneğini kullanıp misafire gösterilecek Ek ücretin adı alanını doldurun. Bu ücret konaklama vergilerinden ayrıdır. Hesaplama birimini, tutarı veya yüzdeyi, geçerlilik tarihlerini ve fiyata dahil mi, rezervasyonda mı, tesiste mi alınacağını belirleyin. Aşağıdaki gece sınırı ve çocuk muafiyeti ayarları, hesaplama birimine uygun olduğunda bu ücret için de geçerlidir.
Her oran için ilk geçerli konaklama tarihini Başlangıç alanına girin. Son tarih yoksa Bitiş alanını boş bırakın. Örneğin 1 Ocak 2027'de başlayan ve bitişi belirtilmeyen oran, yerine geçerli başka bir oran gelene kadar sonraki konaklamalarda da uygulanır.
Konaklama vergisinde şu alanları inceleyin:
| Alan | Neyi belirler? |
|---|---|
| Verginin adı | Teklifte gösterilen ad. Boşsa istenen dilde genel vergi adı kullanılır. Yazdığınız ad olduğu gibi gösterilir. |
| En fazla vergilenen gece | Konaklamanın başından itibaren bu verginin uygulanacağı gece sayısı. 1 ile 365 arasında tam sayı girin; boş bırakırsanız her geceye uygulanır. |
| Bu yaşa kadar çocuk muaf | Kişi başına hesaplanan vergide, bu yaştaki ve daha küçük çocuklar sayılmaz. Boşsa 2 kabul edilir. 12 yazarsanız 12 yaşındaki çocuk muaf olur, 13 yaşındaki çocuk hesaba katılır. |
Örneğin Deniz Oteli bir vergi için gece sınırını 7 belirlerse, 9 gecelik konaklamanın yalnızca ilk 7 gecesinde bu vergi alınır. Son iki gecede bu vergi uygulanmaz. Tüm çocukları muaf tutan seçenek, yaş sınırından önce gelir. Vergi muafiyeti, tesisin kabul ettiği çocuk yaşlarını veya oda fiyatının hesabını değiştirmez.
Gelen fiyatın vergiyi içerip içermediğini kontrol edin. İçeriyorsa Fiyata dahil seçin. Aynı vergi için Rezervasyonda eklenir seçmek, verginin tekrar alınmasına yol açar. Tesisi bir kanal yönetim sistemine bağlarken de bu seçimi kontrol edin.
Kanal rezervasyonunda misafirin tesiste ödeyeceği vergi için Ödemeler genel bakış sayfasını inceleyin.
Yüzdeyle hesaplanan verginin uygulanacağı tutar
Ayrıca şunun üzerinden hesaplanır seçeneği, verginin hesaplandığı oda tutarına başka vergi veya ücretleri ekler. Hiçbir seçenek işaretlenmezse fiyata dahil vergi ve ücretler ayrıldıktan sonraki oda tutarı kullanılır. Tüketim vergisine Konaklama vergileri, Tesisin ek ücreti veya ikisi birlikte dahil edilebilir. Konaklama vergisinde tesisin ek ücreti seçilebilir. Bu seçim sabit tutarlı bedellerin hesabını değiştirmez.
Örneğin vergi ve ücretler hariç oda tutarı 1000 TRY, servis ücreti 100 TRY olsun. İkisi üzerinden hesaplanan %5 tüketim vergisi 55 TRY olur; yalnız oda üzerinden hesaplansaydı 50 TRY olurdu. Tesisin vergi uygulamasına göre hesaba katılacak bedelleri seçin.
Vergi Fiyata dahil ise hesabına katılan diğer vergi veya ücretlerin de fiyata dahil olması gerekir. Konsol, fiyata dahil bir verginin rezervasyonda eklenen veya tesiste ödenen bir bedel üzerinden hesaplanmasını kabul etmez. Bu seçimler vergi hesabı içindir; komisyonun hesaplandığı tutar ayrı bir tesis ayarıdır.
Bilgileri güncellerken
Tesis veya oda açıklaması yanlışsa önce bilginin kaynağını inceleyin. Kaynak kodu değişmişse eşlemeyi, görsel yanlışsa ilgili görsel kaydını kontrol edin. Tesisin aramalarda nerede görüneceğini anlamak için destinasyon araması sayfasına bakın.