Organizasyon onaylanıp yetkili imzacısını belirlediğinde, başlangıç anlaşmalarını incelemek ve imzalamak için tek bir özel bağlantı gönderilir. İmzacının Adrasis hesabına ihtiyacı yoktur.
İmza türü: Bu akış basit elektronik imza kaydeder. Nitelikli, güvenli, sertifika destekli veya biyometrik imza ya da kimlik doğrulama hizmeti değildir. İmzanın hukuki etkisi anlaşmaya ve yargı alanına bağlıdır; gerektiğinde hukuk danışmanınıza başvurun.
Kapsanan anlaşmalar
Bir imza talebi, başvurunun dilinde her zaman şu üç anlaşmayı içerir:
| Anlaşma | Kapsamı |
|---|---|
| Kullanım Koşulları | Platformun kullanım kuralları |
| Hizmet Sözleşmesi | Organizasyon ile Adrasis arasındaki hizmet ve sorumluluklar |
| Konaklama Ön Sözleşmesi | Konaklama operasyonları başlamadan önce geçerli sisteme ekleme koşulları |
İmzacı her anlaşmayı ayrı ayrı inceler ve kabul eder; ardından üçünün tamamına uygulanan tek bir imza çizer.
İmzalama akışı
- Organizasyon yöneticisi Başlangıç sayfasında yetkili imzacının adını, isterse unvanını yazar ve anlaşmaları gönderir. Platform yöneticisi de başvuruyu onaylarken imzacıyı belirleyebilir.
- Özel imza bağlantısı organizasyon yöneticisinin e-posta adresine gönderilir.
- İmzacı üç anlaşmayı tarayıcıda inceler veya PDF kopyalarını açar.
- Her anlaşmayı kabul eder, imza yetkisini onaylar, imzasını çizer ve gönderir.
- İşlem tamamlandığında başvuru Tamamlandı durumunu gösterir ve organizasyon yöneticisi üç imzalı PDF'yi indirebilir.
İmzanın tamamlanması organizasyonun varlığını belirlemez. Organizasyon eklemeye devam ederken imza durumu ayrı bir adım olarak izlenebilir.
İmzacı ne beklemeli?
- Bağlantı, oturum açmayı gerektirmeyen ve İngilizce veya Türkçe çalışan duyarlı bir sayfa açar.
- Kabulden önce imzacının adı, unvanı ve maskelenmiş e-postası gösterilir.
- Her anlaşma, PDF kopyasından bağımsız olarak sayfa içeriği şeklinde okunabilir.
- İmzacı, imzalamak yerine talebin tamamını reddedebilir.
- Sayfa bağlantının ne zaman sona ereceğini gösterir.
- İmza çizmek erişilebilir değilse imzacı, onaylı destekli imzalama süreci için destek ekibiyle iletişime geçmelidir.
Davet bağlantısını özel tutun. Bu akış bağlantıya sahip olmayı ve imzacının açık yetki onayını kullanır; ayrıca bir kimlik kontrolü yapmaz.
Talebi izleme ve kurtarma
Başvuru, güncel imza durumunu ve yalnızca o durumda kullanılabilen işlemleri gösterir:
| Durum | Anlamı | Tipik sonraki işlem |
|---|---|---|
| Sırada | Davet hazırlanıyor | İşlemin tamamlanmasını bekleyin |
| İmza bekleniyor | Güncel özel bağlantı kullanılabilir | E-posta ulaşmadıysa yeniden gönderin |
| İmzalı kopyalar hazırlanıyor | İmza gönderildi | Tamamlanmasını bekleyin |
| Tamamlandı | Üç imzalı PDF hazır | Belgeleri indirin |
| Reddedildi | İmzacı talebi reddetti | Platform yöneticisi yeni bir talep başlatabilir |
| İptal edildi | Platform yöneticisi talebi iptal etti | Platform yöneticisi yeni bir talep başlatabilir |
| Süresi doldu | Özel bağlantı artık kullanılamaz | Yeni talep oluşturmak için yeniden gönderin |
| İşlem gerekiyor | İşlem tamamlanamadı | Sunulan yeniden deneme veya kurtarma işlemini kullanın |
Yeniden gönderim yeni bir özel bağlantı üretir ve önceki bağlantı artık kullanılamaz. Yeniden gönderim sayısı sınırlıdır. Platform yöneticileri bekleyen talebi iptal edebilir veya bağlantısını yenileyebilir; mevcut ham bağlantı daha sonra hiçbir zaman gösterilmez.
Belgeler ve kaydedilen kanıtlar
Adrasis, tamamlanan her talep için anlaşmaların birebir sürümlerini, bütünlük özetlerini, sunucuda kaydedilen kabul zamanlarını, gönderilen imza görselini ve teknik talep olaylarını saklar. Organizasyon yöneticileri üç imzalı PDF'yi sisteme ekleme sayfasından alabilir. İmzalı PDF'ler e-postaya eklenmez ve herkese açık bir indirme bağlantısıyla sunulmaz.
Bu kayıtlar operasyonel ve hukuki incelemeyi destekler; ancak kayıtların bulunması uygulanabilirlik hakkında hukuki bir sonuç değildir. Erişim ve saklama, ilgili organizasyon ve hukuk politikalarına tabidir.
Sırada
- Bu adımı daha geniş süreçte görün → Sisteme ekleme akışı
- Sisteme ekleme çevresindeki kontrat kayıtlarını anlayın → Kontratlar
- Kaydedilen operasyonel etkinliği inceleyin → Operasyon geçmişi