Envanter, rezervasyon yapılabilir birimlerin sayısıdır, belirli bir tarihte belirli bir odadan kaç tanesinin satılabilir olduğu. Fiyatlamanın diğer yarısıdır: envanteri olmayan bir oda reklamını yapabileceğiniz ama satamayacağınız odadır.
Envanter nasıl görünür?
Oda başına, tarih başına platform şunları takip eder:
- Toplam envanter, tarih için rezervasyon yapılabilir birimlerin üst sınırı.
- Zaten rezerve, mevcut rezervasyonlara ayrılmış birimler.
- Mevcut, satılmak üzere kalan.
- Ayrılan odalar ve talep üzerine tedarik, bir kontrat altında önceden tahsis edilmiş birimler vs. rezervasyonlar geldikçe tedarikçiden istediğiniz birimler.
Konsol bunu bir takvim ızgarası olarak gösterir: satırlar odalardır, sütunlar tarihlerdir, hücreler renk kodlamalı "mevcut / toplam" gösterir.
Envanter nereden gelir?
Kendi tesisleriniz için envanter sizin belirlediğinizdir, doğrudan, Adrasis AI Operatörü ile veya toplu işlemler üzerinden. Tedarikçilerden (kanal yönetim sistemi, CM olarak da geçer, konaklama tedarikçisi, B2B yatak tedarikçi ağı, içerik kaynakları) aldığınız envanter için partner güncellemeleri gönderir ve platform bunları ortak envanter satırlarınıza uygular. Kanal yönetim sistemine bağlı bir tesiste bu envanter yalnızca gösterilir; değişikliği kanal yönetim sisteminde yapın.
Her durumda ortak envanter satırı tek doğru kaynaktır. Satış kanalları bu kayıttaki sayıyı kullanır. Rezervasyonlar, doğrudan veya bir partner üzerinden, ondan eksiltir.
Ayrılan odalar, önceden tahsis edilmiş taahhütler
Bir kontrat genellikle envanteri önceden tahsis eder: tedarikçi Mayıs–Eylül arasında bizim için gece başına 5 oda tutar, 7 günlük iade süresiyle. Buna ayrılan odalar denir: size tahsis edilen ve iade süresine kadar satamazsanız tedarikçiye geri dönen odalar.
Ayrılan odalar açık envanterden farklı çalışır:
| Kavram | Davranış |
|---|---|
| Toplam ayrılan odalar | Tedarikçinin sizin için tutacağı maksimum. |
| Kullanılan | Ayrılan odalar içinde satılan sayı. |
| Kullanılmayan | Tarih için ayrılan odalardan kalan. |
| İade süresi | Satılmamış envanterin tedarikçiye geri döndüğü kesim noktası. |
Ayrılan odaların ötesinde talep üzerine envantere erişiminiz olabilir, rezervasyonlar geldikçe tedarikçiden istediğiniz, onaya tabi birimler. Platform her iki havuzu da tarih başına karıştırabilir.
Envanter tablosunda, kontratı kendi ayrılan odalarını tutan fiyat planı odasının altında ayrılan odalar satırıyla görünür. O plan için ayrılan odalar, odanın ortak sayısının önüne geçer; satışta da her kanalda da. Kendi sayısı olmayan gece, odanın sayısından satar. Güneş Otel'in Mavi Kıyı Turizm ile kontratı haziranda her gece 5 Deniz Manzaralı Deluxe oda ayırır; planın ayrılan odalar satırı 5, odanın kendi sayısı 12 gösterir. Satırı odanın sayısı gibi düzenleyin: değişiklik her kanala ulaşır ve kontratın ayrılan odaları da aynı ölçüde değişir.
Tarihler arası envanter belirleme
Envanter takvimi şunları yapmanızı sağlar:
- Sabit bir sayı uygulayın, Mayıs için gece başına 5 oda.
- Güne göre değiştirin, hafta içi 5 oda, hafta sonları 8 oda.
- Bir pazar için envanter geri tutun, Gece başına 2 odayı doğrudan rezervasyonlar için ayırın; gerisini kanallara bırakın.
- Tedarikçi güncellemelerini alın, bir partner güncelleme gönderdiğinde platform otomatik olarak ortak satıra uygular.
- AI Operatörü ile toplu düzenleyin, "Güneş Otel'in Deniz Manzaralı Deluxe envanterini Haziran'daki tüm hafta sonları için gece başına 8'e yükselt."
Her değişiklik uygulamadan önce önizlemeden geçer; hücre geçmişi değişikliği kaydeder.
Envanter azaldığında
Platform düşük envanter durumlarını açıkça gösterir:
- Takvim ızgarasında hücre düzeyi uyarılar, müsaitlik düştükçe renkler değişir.
- Organizasyon düzeyi özetler, sonraki 30 günde sold-out tarihleri olan tesisler, yüksek tempolu tarihler.
- Kanal düzeyi sinyaller, sold-out olan bir tarih için partner istek yaptığında temiz bir envanter yok yanıtı alır, eskimiş bir evet değil.
Nasıl tepki vereceğinize karar verirsiniz: ekstra bir oda açın, bir ayrılan odaları doldurun, fiyatları yükseltin, tarihi kapatın, rezervasyonları farklı bir tesise yönlendirin.
Fiyat planları arası paylaşılan envanter
Tek bir odanın envanteri, onu satan tüm fiyat planları arasında paylaşılır. Bir tarihte 5 odası mevcut olan bir Deniz Manzaralı Deluxe, onun için yayınlanan herhangi bir fiyat planı üzerinden rezerve edilebilir, ilk gelen rezervasyon (hangi fiyat planı üzerinden olursa olsun) aynı mevcut sayıdan eksiltir.
Bu, fiyat planı çoğalmasından kaynaklanan overbooking'i engeller: birçok fiyat planı tek bir envanter havuzuna hizmet eder, tersi değil.
Envanter kısıtlamalarla nasıl çalışır?
Envanter kaç tane; kısıtlamalar hangi koşullarla. Bir tarihte 5 oda mevcut olabilir ama 3 gece minimum konaklama kısıtlaması varsa, envanter olsa da tek gecelik rezervasyona izin verilmez. Kısıtlamalar ve envanter birlikte, belirli bir rezervasyonun yapılıp yapılamayacağını belirler.
Bkz. Satışa kapatma ve kısıtlamalar.
Kanal başına envanter görünürlüğü
Fiyat planları gibi envanter de kanal başına farklı yayınlanabilir:
- Bir tesis tüm mevcut envanterini bir kanala, sadece bir kısmını başka bir kanala yayınlayabilir (pazar rezervi).
- Bir B2B (B2B = işletmeden işletmeye) kontratına ayrılan envanter perakende kanallarına görünmez olabilir.
- İç bir demo yürüten bir tesisin envanteri sadece doğrudan olarak işaretlenebilir.
Mekanizma her yerde kullanılan aynı kanal başına kısıtlama kuralıdır, bkz. Satışa kapatma ve kısıtlamalar.
Rezervasyonlar, içeri ve dışarı
Rezervasyonlar envanteri hareket ettirir:
- Doğrudan bir rezervasyon ortak envanter satırından eksiltir.
- Kanal kaynaklı bir rezervasyon (örn. otel karşılaştırma sitesi, otel karşılaştırma motoru yönlendirmesi üzerinden) aynı ortak satırdan eksiltir.
- Üçüncü taraf envanteri üzerinden rezervasyon (örn. yeniden sattığınız konaklama tedariki) buyer-tarafı akışı üzerinden tedarikçinin envanterinden eksiltir, kendi ortak envanterinizden değil.
- Bir iptal envanteri geri yükler.
Her rezervasyonun, hücreden onu üreten kanala dönen bir izi vardır, zaman damgalarıyla. Overbooking'i bu yüzden inceleyebilirsiniz.
AI Operatörü ve envanter
AI Operatörü envanter operasyonlarına eşlenen yaygın operatör cümleleri:
- "Güneş Otel'in Deniz Manzaralı Deluxe odalarını 15 Mayıs ile 15 Haziran arası gece başına 5 odaya ayarla."
- "Tüm Antalya tesisleri için yaz boyunca doğrudan rezervasyonlar için gece başına 2 oda geri tut."
- "Sonraki 7 günde sold-out tarihleri olan her tesisi göster."
- "Tedarikçi X'ten tesis Y için ayrılan odaları gece başına 3 oda artır."
Tüm yazma işlemleri uygulamadan önce önizlemeden geçer.
Sırada
- Envanterden okuyan fiyat planları → Fiyat planları
- Sadece müsaitlik ötesinde bir tarihte rezervasyon yapılabilirliği kontrol eden → Satışa kapatma ve kısıtlamalar
- Envanter değişiklikleri için hücre başına geçmiş sayfası → Hücre geçmişi